Dernière mise à jour : 19 septembre 2026
1. Qui est responsable de vos renseignements personnels
Le site expodesign.ca et l’événement Expo Design sont exploités par :
La Compagnie Commonwealth Plywood Ltée (Commonwealth Plywood Company Ltd)
15, boulevard Curé-Labelle
Sainte-Thérèse (Québec) J7E 2X1
Téléphone : 450 435-6541
Dans cette politique, « nous » désigne cette entreprise. C’est elle qui décide des fins pour lesquelles vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés, et c’est elle qui en est responsable au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de notre entreprise est :
Richard Tarte, aviseur légal
Courriel : rtarte@cpcl.ca
Téléphone : 450 435-6541
15, boulevard Curé-Labelle, Sainte-Thérèse (Québec) J7E 2X1
Vous pouvez également écrire à expodesign@designspecrep.com pour toute question générale concernant l’événement ou le site. Les demandes d’accès, de rectification ou de retrait de consentement doivent toutefois être adressées au responsable nommé ci-dessus, qui y répondra dans les 30 jours.
3. Les renseignements que nous recueillons
3.1 Lorsque vous naviguez sur le site
Notre site dépose des témoins (« cookies ») et utilise des technologies de mesure d’audience. Aucun outil de mesure, de localisation ou de profilage ne s’active avant que vous y ayez consenti au moyen de la fenêtre de consentement affichée à votre arrivée.
Si vous y consentez, Google Analytics recueille des renseignements techniques sur votre visite : adresse IP, type d’appareil et de navigateur, pages consultées, durée de la visite, site d’où vous provenez. Ces renseignements nous servent à comprendre comment le site est utilisé et à l’améliorer.
Si vous refusez, ces outils ne s’activent pas et le site demeure pleinement fonctionnel.
Certains contenus intégrés — notamment des vidéos hébergées sur Vimeo — ne se chargent qu’après votre consentement, puisque leur fournisseur peut déposer ses propres témoins.
Le détail des témoins utilisés, leur durée de conservation et leur finalité se trouve dans notre politique relative aux témoins.
3.2 Lorsque vous vous inscrivez à l’événement
L’inscription à Expo Design se fait au moyen d’un formulaire hébergé par PairConnex, un prestataire externe. En cliquant sur le bouton d’inscription, vous quittez expodesign.ca et êtes dirigé vers la plateforme de PairConnex.
Les renseignements recueillis à cette étape sont :
- votre prénom et votre nom
- votre adresse courriel
- votre numéro de téléphone mobile
Ces renseignements sont recueillis pour notre compte. Ils servent à traiter votre inscription, à vous transmettre les renseignements pratiques relatifs à l’événement (horaire, accès, changements) et à vous contacter si nécessaire avant ou pendant l’événement.
PairConnex agit à titre de prestataire de services et ne peut utiliser ces renseignements à ses propres fins. Le traitement effectué sur sa plateforme est également régi par sa propre politique de confidentialité.
3.3 Lorsque vous vous abonnez à l’infolettre
Si vous vous abonnez à notre infolettre, nous recueillons votre adresse courriel et votre langue de préférence, dans le seul but de vous faire parvenir des nouvelles relatives à Expo Design.
Chaque envoi contient un lien de désabonnement. Vous pouvez vous désabonner en tout temps, sans avoir à vous justifier, et sans que cela n’affecte votre inscription à l’événement.
4. À quelles fins nous utilisons vos renseignements
| Renseignement | Finalité |
|---|---|
| Nom, courriel, téléphone (inscription) | Traiter l’inscription, communiquer les renseignements pratiques sur l’événement |
| Courriel (infolettre) | Transmettre les nouvelles relatives à Expo Design |
| Données de navigation (avec consentement) | Mesurer la fréquentation du site et l’améliorer |
Nous n’utilisons pas vos renseignements à d’autres fins sans vous en informer et, lorsque la loi l’exige, sans obtenir votre consentement.
5. Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.
- Nous ne transmettons pas les listes d’inscrits ni les listes d’abonnés à nos exposants ou à nos commanditaires.
- Nous ne prenons aucune décision vous concernant fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
- Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès de personnes de moins de 14 ans.
6. Avec qui nous partageons vos renseignements
Nous communiquons vos renseignements uniquement :
- à nos prestataires de services, dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de leur mandat — notamment PairConnex pour la gestion des inscriptions, notre hébergeur web, et Google pour la mesure d’audience lorsque vous y avez consenti ;
- aux membres de notre organisation qui ont besoin d’y accéder dans l’exercice de leurs fonctions ;
- lorsque la loi nous y oblige, ou pour faire valoir nos droits.
Nos prestataires sont tenus de protéger les renseignements qui leur sont confiés et de ne les utiliser qu’aux fins pour lesquelles ils leur sont transmis.
7. Communication à l’extérieur du Québec
Certains de nos prestataires peuvent héberger ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec. C’est notamment le cas de Google, dont les services de mesure d’audience sont exploités depuis l’étranger.
Avant de confier des renseignements personnels à un prestataire situé à l’extérieur du Québec, nous évaluons si ces renseignements y bénéficieront d’une protection adéquate, compte tenu de leur sensibilité, des fins de leur utilisation, des mesures de protection dont ils bénéficieraient et du régime juridique applicable.
Pour connaître le lieu de traitement d’un renseignement en particulier, écrivez au responsable indiqué à la section 2.
8. Combien de temps nous les conservons
Nous conservons les renseignements liés à une inscription pendant deux ans suivant la tenue de l’événement, après quoi ils sont détruits ou anonymisés.
Les adresses inscrites à l’infolettre sont conservées jusqu’à votre désabonnement, puis retirées de nos listes d’envoi.
Les témoins déposés sur votre appareil ont chacun leur propre durée de vie, indiquée dans la politique relative aux témoins.
9. Vos droits
La loi québécoise vous reconnaît les droits suivants sur vos renseignements personnels :
- Accès — obtenir confirmation que nous détenons des renseignements sur vous et en recevoir une copie.
- Rectification — faire corriger un renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
- Retrait du consentement — retirer en tout temps un consentement que vous nous avez donné, notamment pour les témoins de mesure d’audience ou l’infolettre.
- Portabilité — recevoir, dans un format technologique structuré et couramment utilisé, les renseignements informatisés que vous nous avez fournis.
- Cessation de la diffusion — demander que cesse la diffusion d’un renseignement vous concernant, ou que soit désindexé un hyperlien y donnant accès, lorsque la loi le permet.
- Plainte — porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.
Pour exercer l’un de ces droits, écrivez au responsable indiqué à la section 2. Nous répondrons dans les 30 jours suivant la réception de votre demande. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité avant de donner suite.
Pour modifier vos choix en matière de témoins, utilisez le lien « Gérer le consentement » affiché sur le site.
Commission d’accès à l’information du Québec
Site web : cai.gouv.qc.ca
Téléphone : 1 888 528-7741
10. Comment nous protégeons vos renseignements
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol, l’accès non autorisé et la divulgation : transmission chiffrée des pages du site, accès limité aux personnes qui en ont besoin, et exigences de protection imposées à nos prestataires.
Aucun système n’est parfaitement à l’abri. Si un incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux devait survenir, nous en aviserions les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information, conformément à la loi, et l’incident serait consigné à notre registre des incidents de confidentialité.
11. Liens vers d’autres sites
Notre site contient des liens vers des sites tiers, notamment celui de notre plateforme d’inscription et ceux de nos exposants et partenaires. Cette politique ne s’applique pas à ces sites. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité.
12. Modifications à cette politique
Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de changements dans nos pratiques ou dans la loi. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. En cas de modification importante touchant des renseignements déjà recueillis, nous prendrons les moyens raisonnables pour vous en informer.
13. Nous joindre
Richard Tarte, aviseur légal
Responsable de la protection des renseignements personnels
La Compagnie Commonwealth Plywood Ltée
15, boulevard Curé-Labelle, Sainte-Thérèse (Québec) J7E 2X1
rtarte@cpcl.ca — 450 435-6541
Questions générales sur l’événement : expodesign@designspecrep.com
